今年以来，为响应湘银集团“四新”方针、团队建设“三力”标准，打造具有“凝聚力、决策力、战斗力、执行力”的团队，集团总裁办通过建立完善各项制度体系，促进工作效率提升和经营目标达成。其中，通过对会议分类分级管理办法的完善和严格执行，在会议管理方面有了明显成效和提升，在集团内部形成了一股“解决问题，效率至上”的新会风。
强计划。在五月奖惩中，集团对总裁秘书未在周日晚七点半前发布会议通知而提出通报批评，此举充分体现了总裁办对会议计划管理的重视。二季度以来，为规范会议计划管理，总裁办规定了重要会议计划审批时间、重要会议通知发布时间，明确了会议计划中应根据全局工作的需要和日常工作情况，合理安排应开会议和必开会议。
严纪律。无规矩不成方圆，没有纪律的团队就是一团散沙。为了严肃会议纪律，提高会议质量，二季度开始，集团总裁办在每个会议室都放置了手机收纳箱，要求与会人员在会前上交手机，避免出现会中手机铃声异响、与会人员看手机接电话等影响会议秩序的行为，同时对与会人员无故缺席、迟到等行为进行处罚和通报批评，督促与会人员引起重视，自觉遵守会议纪律，保证了会议成效。
活形式。三月以来，集团多次组织召开线上会议，与张家界、茅岩河同事随时随地进行工作动态交流和制度修订讨论，通过创新会议召开形式，使用实时、高效、低成本、易操作的线上会议平台，打破了时间和空间的局限性，保证会议召开的及时性和高效性。
重效率。为了贯彻落实董事长关于“会议汇报时间不超过10分钟”的要求，总裁办加强了对会前相关准备工作的督查，如要求会议主持人在会前24小时内同步与会人员相关会议资料，要求会议做到议题明确、集中，开有准备的会议，不打无准备之仗；同时要求科学合理安排会议，可开可不开的会议尽量不开，能合并开的会议尽量合并，努力精简会议，提高开会效率和会议质量。
董事长在多次对集团经营管理战略“四新”方针（进入新时代、拓展新思维、踏上新征程、实现新目标）的阐释中，都强调了“拓展新思维”的重要性，而在会议管理方面，集团总裁办通过创新完善会议分类分级管理制度，通过运用新制度、新手段、新形式，形成了一股“解决问题，效率至上”的新会风，集团全体员工也充分认识到了遵守会议纪律、开好各类会议的重要性。接下来，总裁办将继续坚持“会而必议，议而必决，决而必行，行而必果”的会议召开原则，加强对会议的计划管理，合理安排会议,使各类各次会议按计划、相配合地进行,从而提高会议工作的整体效率,促进全局工作的协调发展和经营目标的实现。